Não ter um controle de ponto estruturado, mesmo em empresas pequenas, pode representar um risco real para o Departamento Pessoal. A Sólides, empresa de tecnologia para gestão de pessoas, disponibiliza uma ferramenta gratuita e vitalícia para registro de jornada. O objetivo é atender negócios que ainda dependem de planilhas manuais e precisam de conformidade legal sem investimento inicial.

Riscos da planilha no controle de ponto

Planilhas não geram os arquivos exigidos pelo Ministério do Trabalho e Emprego, e a ausência deles é o que transforma uma fiscalização de rotina em multa. Some a isso o desgaste comum da planilha: fórmulas que quebram, células fora do padrão, arquivos perdidos no fechamento do mês. Esses problemas cotidianos consomem tempo da equipe e aumentam a chance de erros no cálculo da folha. A falta de padronização também dificulta auditorias internas e a conferência de horas extras.

Por isso, a substituição da planilha por um sistema dedicado reduz riscos operacionais e jurídicos.

O que é o plano gratuito

Pensando exatamente nesse momento, a Sólides oferece um Controle de Ponto gratuito e vitalício: empresas que precisam sair da planilha, mas ainda não têm orçamento ou necessidade de um sistema completo. O Controle de Ponto Grátis da Sólides é um sistema completo de registro e gestão de jornada, sem custo, voltado ao Departamento Pessoal de pequenas empresas. Diferente de um teste gratuito, a ferramenta não tem prazo de validade.

Como o plano não expira, a empresa não precisa migrar de sistema às pressas quando um período de teste acaba, nem lidar com cobrança automática depois de um mês de avaliação.

Problemas que a ferramenta resolve

Ele ataca os três problemas mais comuns de quem ainda depende de planilha: falta de conformidade legal, retrabalho manual e dados de ponto isolados do restante da gestão de pessoas. O sistema centraliza as marcações e elimina a necessidade de consolidar informações de diferentes fontes. Além disso, mantém o histórico de registros acessível para consultas e auditorias. A integração com outras rotinas de RH, mesmo no plano gratuito, organiza o fluxo de trabalho do DP. Isso permite que pequenas empresas tenham mais controle sem aumentar a complexidade operacional.

Registro pelo navegador e aplicativo

O colaborador registra o ponto pelo navegador ou pelo aplicativo SuperApp, com modo offline incluído para marcações sem conexão à internet. Isso resolve operações com equipe externa, obras ou unidades com internet instável. Os registros são centralizados automaticamente no sistema, sem a etapa manual de consolidar planilhas de diferentes fontes. A sincronização ocorre quando o dispositivo volta a ter conexão, garantindo que nenhum apontamento se perca. Essa flexibilidade é essencial para empresas com funcionários em campo ou em locais remotos.

Recursos inclusos no plano gratuito

O plano gratuito inclui cadastro de até 10 colaboradores e 1 filial, relatório da Folha de Ponto, gestão de escalas básicas e central de ajuda com chatbot. Para empresas nesse porte, esse conjunto resolve a maior parte da rotina de controle de jornada sem precisar de planilha nenhuma. O sistema gera os arquivos AFD e AEJ, exigidos pela Portaria 671 do Ministério do Trabalho e Emprego. É esse ponto que separa um sistema de ponto de uma planilha comum, que não produz esses arquivos.

A ausência deles é o que transforma uma fiscalização de rotina em problema jurídico e multas.

Gestão de escalas e banco de horas

O plano permite montar escalas básicas de trabalho e ajustar banco de horas, por meio das justificativas de atrasos direto no sistema. O DP para de depender de anotações paralelas ou de e-mails trocados com gestores para registrar por que um colaborador chegou atrasado ou fez hora extra. As justificativas ficam vinculadas ao registro de ponto, criando um histórico auditável. Isso simplifica o fechamento da folha e reduz conflitos sobre horas devidas.

A ferramenta também auxilia no cálculo de adicional noturno, embora a fonte não tenha detalhado se há um módulo específico para isso.

Para quem o plano é indicado

O plano foi desenhado para negócios com até 10 colaboradores em uma única filial. Ou seja, ele é indicado para pequenas empresas, microempresas e negócios em fase inicial de estruturação do DP. Se a empresa se encaixa nesse tamanho, o gratuito cobre a operação completa de ponto sem custo algum. À medida que a operação cresce, o gestor pode avaliar a migração para o plano completo, que oferece recursos adicionais não detalhados nesta matéria.

A decisão entre gratuito e completo deve considerar o número de funcionários, filiais e necessidades específicas de gestão.

Como decidir entre gratuito e completo

Neste artigo, você vai entender o que está incluso no plano gratuito, para qual perfil de empresa ele foi desenhado e como decidir entre o plano gratuito e o completo conforme a sua operação cresce. A fonte não detalhou os critérios exatos de upgrade, mas a lógica é simples: enquanto a empresa tiver até 10 colaboradores e uma filial, o gratuito atende. Ao ultrapassar esses limites ou precisar de funcionalidades avançadas, o plano completo se torna necessário.

A transição pode ser planejada sem urgência, já que não há prazo de expiração no gratuito.

Fonte

• solides.com.br
• Ativar o Controle de Ponto Grátis (loja.solides.com.br)
• Controle de Ponto Grátis da Sólides (loja.solides.com.br)