Contratar funcionários é um processo que exige planejamento e atenção a diversos fatores. Dessa forma, é preciso considerar as atividades que serão exercidas, a remuneração, o perfil profissional ideal e a modalidade de contratação. Neste guia, portanto, apresentamos um passo a passo para evitar erros, com base na legislação brasileira.
Fatores que devem ser analisados antes da contratação
Antes de iniciar qualquer processo seletivo, avalie:
- As atividades que serão exercidas;
- A remuneração oferecida;
- O perfil necessário para a vaga;
- A modalidade de contratação.
Em resumo, esses fatores direcionam as próximas etapas e reduzem o risco de erros.
Tipos de contratação previstos em lei
A legislação brasileira permite quatro tipos de contratação de funcionários. No entanto, este conteúdo detalha dois deles.
Contrato por prazo determinado
Nessa modalidade, a duração é prefixada: o colaborador já sabe quando o vínculo será encerrado. Além disso, o prazo não pode exceder dois anos. É importante destacar, contudo, que esse contrato não garante aviso prévio, multa do FGTS nem seguro desemprego.
Contrato por prazo indeterminado
É a forma mais comum no país. Isto é, não há período pré-estabelecido de vigência, apenas a data de início. Ele começa após a conclusão do contrato de experiência, desde que não haja dispensa por nenhuma das partes. Ademais, a rescisão pode ocorrer a qualquer momento, com aviso prévio de uma das partes. Quando não há justa causa nem culpa recíproca, o trabalhador tem direito à multa sobre o FGTS, ao seguro desemprego e ao aviso prévio.
Boa imagem e benefícios como atrativos
Empresas com boa visibilidade atraem excelentes profissionais. Um exemplo clássico é a Google. Ao divulgar sua política interna, a corporação cria nos trabalhadores o desejo de serem contratados por ela.
Além disso, as vantagens também são importantes na hora de contratar. Confira alguns diferenciais:
- Dias de folga;
- Flexibilidade de horários;
- Trabalho remoto;
- Bonificações por metas atingidas;
- Plano de saúde;
- Vale-refeição.
Definição do perfil e planejamento
Definindo o perfil do profissional
Embora pareça óbvio, definir o perfil ainda é um passo negligenciado por muitos recrutadores. Para isso, é necessário responder a algumas perguntas; no entanto, a fonte não detalhou quais. Dessa forma, com as respostas em mãos, já é possível traçar o perfil desejado.
Algumas empresas, por exemplo, utilizam softwares com sistemas inteligentes de recrutamento e seleção, que cruzam informações sobre candidatos e indicam o profissional procurado.
Planejamento do processo seletivo
O planejamento é essencial, visto que sua falta afeta a reputação da empresa perante futuros candidatos, dificultando contratações futuras. Entre os métodos de seleção, por exemplo, estão:
- Entrevistas;
- Dinâmicas de grupos;
- Testes escritos.
Na hora de escolher, portanto, analise se a metodologia está alinhada ao objetivo da contratação.
Referências e retorno de ex-funcionários
Verificação de referências
Mesmo que o perfil do candidato no LinkedIn tenha vários elogios, entre em contato com uma das referências e peça maiores informações. Durante a conversa, em seguida, faça perguntas simples e diretas para extrair referências sobre o candidato. Questione sobre:
- Desempenho;
- Áreas de destaque;
- Motivos do desligamento.
Essas informações, portanto, são fundamentais para uma contratação mais assertiva.
Retorno de ex-funcionários
Se um ex-funcionário quiser voltar, por exemplo, mostre o que mudou na empresa desde a saída e ofereça vantagens, como aumento de salário. Isso pode fazer o profissional considerar o retorno. Em caso de aceite, consequentemente, o processo seletivo será menos trabalhoso e mais assertivo, já que se trata de alguém conhecido pela instituição.
Tecnologia como aliada no RH
A tecnologia está cada vez mais presente em todas as áreas, inclusive no setor de Recursos Humanos. Dessa forma, com o apoio de sistemas inteligentes, o recrutamento e a seleção tornam-se mais eficientes.
Em resumo, seguir essas etapas é fundamental para uma contratação de funcionários bem-sucedida. Desde a escolha do tipo de contrato até a verificação de referências, cada passo contribui para reduzir erros e atrair os melhores profissionais. Ademais, a tecnologia, aliada a um bom planejamento, pode ser uma grande parceira nesse processo.
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