A gestão da jornada de trabalho é uma rotina do RH de qualquer empresa. Existem diversos tipos de controle de ponto para ajudar nessa tarefa, cada um com suas especificidades. Neste conteúdo, vamos apresentar as principais modalidades e refletir sobre qual pode ser a mais adequada para o seu negócio.
Atualmente, o RH adota um papel gradativamente mais estratégico nas empresas, o que gera a necessidade de ferramentas mais eficientes do que a antiga ficha de ponto. O controle de ponto é um instrumento de monitoramento dos colaboradores exigido pela legislação trabalhista, sendo utilizado para cálculos de salários, bancos de horas e faltas.
Os tipos de controle de jornada de trabalho podem ser divididos em quatro, diferenciados principalmente pela tecnologia empregada. Cada sistema atende necessidades diferentes da operação, do porte da empresa e do modelo de trabalho. Esses quatro tipos variam desde o registro manual até soluções 100% digitais, conforme o grau de modernidade adotado. Por isso, a escolha precisa levar em conta essas variáveis.
Controle manual: simplicidade e baixo custo
Para empresas com até 20 colaboradores, o controle de ponto manual é o mais barato. Essa modalidade não necessita de soluções contratadas: basta uma ficha que é preenchida e assinada pelo colaborador. O livro de ponto, que pode ser comprado em livrarias, padroniza o registro das informações.
Trata-se da forma mais antiga de gestão da jornada de trabalho, na qual o colaborador registra manualmente os horários de saída e entrada e assina, atribuindo validade jurídica ao documento. É um método válido para empresas com até 20 colaboradores, embora seja facilmente fraudado. Por ser manual, dá pouca segurança para a empresa e para os colaboradores, já que há margem para rasuras ou marcações incorretas. Essa característica exige atenção do RH, que deve fiscalizar a fidelidade dos registros.
Relógio de ponto: a evolução do registro
O ponto cartográfico, também chamado de relógio de ponto, é uma evolução da antiga forma de controle de ponto, conferindo maior precisão e confiabilidade nos dados registrados. Nesse modelo, cada colaborador conta com um cartão de ponto pessoal, que é recolhido mensalmente pelo RH. A expressão “bater ponto” surgiu justamente do processo em que trabalhadores inseriam uma ficha para impressão do horário.
Com essa sistemática, o registro passou a ser mais mecanizado, reduzindo a dependência de anotações exclusivamente manuais. Ainda assim, o relógio de ponto exige a presença física do colaborador para marcar a jornada.
Ponto eletrônico: tecnologia e segurança
O sistema de ponto eletrônico agregou tecnologias como leitura de cartões magnéticos e biometria. O uso da impressão digital proporcionou mais segurança ao empregador, reduzindo fraudes em que um colaborador batia o ponto para outro utilizando o cartão. Esse tipo de ocorrência era possível nos modelos anteriores, e a biometria surgiu como resposta a esse problema.
Porém, era necessário um alto investimento para a compra de equipamentos de acordo com a legislação e de softwares de controle de ponto para tratar as informações.
Ponto digital: a escolha do trabalho moderno
À medida que a forma de trabalho muda, os antigos métodos de gestão de jornada de trabalho acabam ficando defasados. No período pandêmico, empresas precisavam fazer o controle de ponto no home office; não fazia sentido fazer teletrabalho e precisar ir ao local de trabalho para bater o ponto usando a impressão digital. Dessa forma, o controle de ponto digital tem sido a escolha das empresas por oferecer maior facilidade e controle dos dados.
Essa modalidade permite que a marcação seja feita de qualquer lugar, sem a necessidade de deslocamento, o que se alinha ao modelo remoto de trabalho. Além disso, oferece maior facilidade e controle dos dados.
Como escolher o melhor controle de ponto
Os quatro tipos de controle – manual, cartográfico (relógio de ponto), eletrônico e digital – atendem a necessidades diferentes. O manual é indicado para microempresas, o relógio de ponto representa um passo intermediário, enquanto o eletrônico e o digital trazem mais segurança e comodidade.
É preciso avaliar:
- porte da empresa;
- modelo de trabalho;
- volume de colaboradores;
- exigências legais.
Em última análise, a decisão deve considerar tanto a realidade organizacional quanto as exigências legais. Não existe um tipo único e melhor; a decisão depende do contexto de cada negócio.
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