O que é BPO e como se aplica à folha de pagamento

A sigla BPO vem do inglês Business Process Outsourcing, que significa a terceirização de processos de negócios. Na prática, esse modelo consiste em transferir a responsabilidade de atividades operacionais para uma empresa parceira especializada.

Quando aplicamos esse conceito ao gerenciamento de pessoal, a contratada assume toda a burocracia dos cálculos mensais da folha de pagamento. Isso inclui a emissão de guias de impostos, o processamento de salários e a gestão de benefícios.

Por que empresas optam por terceirizar a folha

Muitas organizações escolhem esse caminho para diminuir a sobrecarga dos times internos. A rotina da terceirização se baseia em um modelo de coprodução bem definido entre as duas partes.

A contratante mantém o controle das informações cotidianas, enquanto a empresa prestadora de serviços executa todo o processamento técnico e burocrático dos dados enviados. Para o fluxo funcionar sem erros, as responsabilidades são divididas de forma clara.

Responsabilidades da contratante

A empresa contratante fica responsável por:

• Coleta e fechamento do espelho de ponto dos colaboradores.
• Envio das variáveis mensais, como comissões, horas extras, faltas e atestados médicos.
• Validação final dos relatórios antes da liberação do pagamento bancário.

O que a terceirizada assume

A parceira terceirizada assume as seguintes obrigações:

• Geração dos arquivos de holerites e relatórios contábeis.
• Cálculo detalhado de salários, férias, rescisões e décimo terceiro.
• Emissão das guias de recolhimento de impostos e encargos, como FGTS e INSS.

No caso da terceirização da folha de pagamento, a empresa terceirizada fica responsável pelas burocracias, devendo conhecer as regulamentações fiscais, cuidar das informações sobre as remunerações e outras atividades relacionadas.

Quando vale a pena terceirizar

Vale frisar que a terceirização nem sempre envolve atividades relacionadas à atividade principal da empresa, já que esta também pode ser terceirizada.

Não é possível determinar um orçamento ou média de valores para terceirizar a folha de pagamento. Isso porque a variação nas particularidades de cada empresa é grande. Quanto mais funcionários a empresa tiver, maior o valor, já que a responsabilidade da empresa terceirizada será maior também.

Fonte

• solides.com.br
• Gestão de Departamento Pessoal: tornando seu DP estratégico (escoladepessoas.com.br)
• Lei nº 13.429/2017 (www.planalto.gov.br)
• CLT (www.planalto.gov.br)