As empresas têm até 27 de fevereiro de 2026 para disponibilizar o informe de rendimentos referente ao ano-calendário de 2025 aos seus colaboradores. Com o fim da Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte (DIRF), a responsabilidade pela precisão dos dados migra para a consistência dos envios mensais realizados ao longo do ano.

O documento, que consolida todos os valores pagos e os tributos retidos, é essencial para a declaração do Imposto de Renda da Pessoa Física (IRPF). A atenção redobrada é necessária para evitar erros e multas.

Prazo obrigatório para 2026: 27 de fevereiro

O informe de rendimentos deve ser disponibilizado aos colaboradores até o último dia útil de fevereiro do ano seguinte ao ano-calendário. Em 2026, o prazo de entrega do informe referente ao ano-calendário de 2025 é 27/02, sexta-feira.

Essa data marca o limite para que as empresas cumpram a obrigação anual, que permanece inalterada apesar das mudanças nos sistemas fiscais. A não entrega do informe no prazo pode gerar multa de R$ 41,43 por documento não fornecido.

O que é o informe de rendimentos?

O informe de rendimentos consolida todos os valores pagos e creditados a uma pessoa física ao longo do ano-calendário, bem como os respectivos tributos retidos na fonte.

Conteúdo detalhado do documento

No contexto das relações de trabalho, o informe detalha:

• Salários, férias e 13º salário
• Horas extras e adicionais
• Participação nos lucros
• Rendimentos isentos
• Contribuições previdenciárias
• Valores de Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF)

Do ponto de vista técnico, o informe precisa refletir exatamente os valores efetivamente pagos e declarados ao Fisco. Serve como base confiável para o contribuinte na declaração do IRPF.

Nova dinâmica com o fim da DIRF

Com o fim da DIRF, a consistência do informe passa a depender da qualidade dos envios mensais. Os dados do informe são extraídos do eSocial, da EFD-Reinf e consolidados na DCTFWeb.

Sistemas oficiais envolvidos

• eSocial
• EFD-Reinf
• DCTFWeb

Na prática, o informe precisa estar coerente com tudo o que foi transmitido e confessado ao longo do ano. Essa mudança elimina a etapa de retificação centralizada que a DIRF proporcionava.

A nova realidade exige que as empresas adotem processos mais robustos de controle e validação contínua.

Importância da conferência mensal

A conferência dos dados deve ser mensal, não apenas no fechamento anual. Erros na parametrização da folha impactam diretamente o informe e a declaração do IRPF.

Qualquer inconsistência entre o que consta no informe e o que foi transmitido aos sistemas oficiais pode gerar divergência na declaração do colaborador. Isso pode levar a questionamentos pela Receita Federal.

A verificação regular é a melhor estratégia para garantir a exatidão das informações.

Erros recorrentes a serem evitados

Diversos equívocos comuns podem comprometer a qualidade do informe de rendimentos. Erros recorrentes incluem:

Principais falhas técnicas

• Aplicação de tabela desatualizada
• Uso incorreto do desconto simplificado mensal
• Erro na base de cálculo (exclusão ou inclusão indevida de verbas)
• Incidência previdenciária configurada de forma incorreta
• Natureza da rubrica incompatível com a legislação

Essas falhas distorcem os valores declarados. Identificar e corrigir essas questões ao longo do ano é fundamental para um fechamento preciso.

Formas de entrega e obrigações adicionais

O informe pode ser disponibilizado em meio eletrônico, inclusive por e-mail ou por meio de portal interno do colaborador. A condição essencial é que seja possível comprovar sua entrega.

Opções de disponibilização

• Meio eletrônico (e-mail, portal interno)
• Formato impresso (mediante solicitação do trabalhador)

Caso o trabalhador solicite, a empresa também deve fornecer o informe em formato impresso. Isso assegura o acesso a todos os beneficiários.

Independentemente do meio escolhido, a empresa precisa manter comprovação da disponibilização. Essa medida serve para se resguardar de possíveis penalidades.

A flexibilidade nas formas de entrega facilita a logística, mas não reduz a responsabilidade pelo conteúdo correto do documento.

Fonte

• blog.convenia.com.br
• plataforma Convenia (www.convenia.com.br)