Depois da adoção em massa do home office como medida para conter o avanço do novo coronavírus, muitas empresas descobriram as vantagens de monitorar a jornada de trabalho a distância por meio da tecnologia do ponto móvel. O sistema permite que o colaborador registre o início e fim da jornada por meio de smartphone, tablet ou computador, em qualquer lugar, graças à internet.
O que é o ponto móvel
Ponto móvel é a modalidade de controle de ponto que permite marcações fora do ambiente da empresa, em smartphones e tablets, por meio da internet. O sistema funciona através de aplicativos via web, podendo atuar inclusive de maneira offline. O aplicativo de controle de ponto móvel é instalado nos dispositivos móveis dos colaboradores e, através da ferramenta, os profissionais registram os horários de entrada e saída, bem como os intervalos.
Base legal e requisitos
Segundo a CLT, estabelecimentos com mais de 20 colaboradores precisam adotar algum sistema de registro de ponto. A legislação trabalhista permite três possibilidades de registro: manual, mecânico ou ponto eletrônico. O ponto móvel se enquadra no registro de ponto eletrônico. Para ser aceito legalmente, o ponto móvel deve estar dentro das determinações do Ministério do Trabalho e Previdência. O texto legal que rege o controle de ponto por meios digitais é a Portaria 671, vinda para substituir as antigas portarias 373 e 1510.
Tipos de registradores eletrônicos
REP-C (Registrador Eletrônico de Ponto Convencional)
É o registrador de ponto físico tradicionalmente usado nas empresas, também conhecido como relógio de ponto.
REP-P (Registrador Eletrônico de Ponto via Programa)
É uma maneira completamente digital de registrar a jornada de trabalho dos empregados por meio de um software de registro de ponto. O sistema REP-P precisa ser registrado no Instituto Nacional de Propriedade Intelectual (INPI).
REP-A (Registrador Eletrônico de Ponto Alternativo)
É composto pelo equipamento utilizado para registrar eletronicamente o ponto e pelo Programa de Tratamento de Registro de Ponto. Atualmente, o ponto móvel se enquadra tanto na categoria REP-P quanto na REP-A.
Vantagens e funcionalidades
O ponto móvel é uma solução de fácil instalação, compatível com a maioria dos smartphones do mercado, barato e extremamente prático. O sistema realiza o controle de ponto via web, através de um aplicativo instalado no dispositivo do colaborador. Caso a pessoa não tenha acesso à internet no momento, ela pode fazer a marcação offline; ao restabelecer a conexão, o ponto será registrado no sistema. Os sistemas de ponto móvel permitem que sejam registradas as localizações de cada marcação, combinados à tecnologia de geolocalização. Além disso, a tecnologia de ponto móvel disponibiliza acompanhamento do banco de horas e de horas extras, permite emitir ordem de serviço digitalmente, possibilita a assinatura eletrônica da folha de ponto e emite vários tipos diferentes de relatórios.
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